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(1) 当社は、ご本人(もしくはその代理人)が自己の個人情報について、開示・利用目的の通知・訂正・利用停止・消去等（以下「開示等」といいます）を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。ただし、開示等することにより、次に掲げる事由に該当する場合はこの限りではありません。
1.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3.法令に違反することとなる場合
(2) 前項における開示等は、ご本人以外への個人情報の漏洩や、ご本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため、請求者がご本人(もしくはその代理人)であることの確認をさせていただきます。確認がとれた場合に限り個人情報の開示等をおこなうものとします。
(3) 当社が保有する個人情報に関する、利用目的の通知、開示、追加・訂正・削除、利用停止・消去・第三者提供停止のお申出は、以下の方法で受け付けます。
《申し込み方法》
下記のア．個人情報開示等請求書をダウンロードして必要事項を全て記載し、イ．のご本人確認書類およびウ．の手数料（ただし、利用目的の通知および開示のご請求の場合のみ）を同封の上、エ．の宛先に郵送してください。
ア．個人情報開示等請求書 [PDF 52KB]
イ．ご本人確認書類（次のAまたはBのいずれか）
A（下記いずれか1点）
a. 運転免許証の写し
b. パスポートの写し
c. 写真付き住民基本台帳カードの写し
d. 各種健康保険証の写し
e. 各種年金手帳の写し
f. 在留カードの写し
g. 身体障害者手帳の写し
h. 印鑑登録証明書の写し（作成日から3ヶ月以内のもの。余白に当該印鑑により捺印）
B（下記（ア）と（イ）からそれぞれ１点、合計２点）
（ア）a. 戸籍謄本または抄本（作成日から3ヶ月以内のもの）
b. 住民票の写し（作成日から3ヶ月以内のもの）
（イ）a. 公共料金の請求書の写し
b. 学生証または生徒手帳の写し
（注)代理人の場合は、以下の書類各1通を併せてお送りください。
①委任による代理人
・委任状（実印押印）
・委任状に押印された印鑑の印鑑登録証明書
・代理人本人であることを確認するための書類 （上記ご本人確認書類と同種の書類）
②法定代理人
・未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類
・法定代理人本人であることを確認するための書類（上記ご本人確認書類と同種の書類）
ウ．手数料1,000円相当分の定額小為替（利用目的の通知、開示のご請求の場合のみ）
エ．〒170-8451
東京都豊島区南大塚3-33-1
山洋電気株式会社
個人情報窓口
(4) 開示請求等のお手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、請求者さまご本人並びに代理人の本人確認、手数料の徴収、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。
(5) 次の場合は受付不可または非開示といたしますので、予めご了承ください。
① 受付できない場合
・ご本人または代理人の本人確認ができない場合
・代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
・請求書の記入内容に不備があり、当社が訂正・補正をお願いしてから2週間以内に訂正・補正に応じていただけない場合
・手数料のお支払いがなく、当初の請求書のご提出から2週間以内にお支払いいただけない場合（手数料が当社所定の額に不足する場合を含みます。）
②非開示の場合
次の事例に該当し、開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知いたします。また、ご請求の受付後は、開示しなかった場合におきましても、手数料の返金等はできませんので、予めご了承ください。
・ご請求のあった情報を当社が保有していない場合、または保有個人データに該当しない場合
※ データベース化等されていない個人情報は保有個人データに該当しないため、開示請求等の対象にはなりません。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
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